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黃岡中學關于進一步加強和改進辦公室工作的意見

（2020年8月18日印發，2021年10月22日修改）

　　第一章 總 則

　　第一條 圍繞學校辦學思想，認真履行職責，積極參與黨務政務、管理具體事務、當好參謀助手、做好綜合協調、加強檢查督辦落實。為進一步提高我校辦公室工作水平，服務好全體教職工，特制定本意見。

　　第二條 基本任務。落實全面從嚴治黨主體責任、理論學習中心組學習、“兩學一做”學習教育、“三會一課”、“支部主題黨日”活動、 黨員管理、黨員發展、干部選拔任用、意識形態工作、宗教、網絡安全工作、宣傳;黨風廉政建設、黨風廉政宣傳教育月、一崗雙責、廉政風險點排查、信訪;公務接待、公務用車、公文處理、會議處理、 檔案管理、印章管理、值日值守、教工子女入學;年度工作要點、月計劃、周安排、學年度工作總結、年度工作總結;黨建先進單位創建、目標責任考核先進單位創建、檔案目標責任管理先進單位創建、文明單位創建(文明校園);崗位設置(異動)、職稱評定、特級教師評選、評先評優的推薦、因私出國(境)證件管理、教師招聘(人才引進)、人員辭職(調動)、校友聯系;年度考核和薪級工資晉級、新進人員工資確定、一次性退休補貼、死亡人員一次性撫恤金、喪葬費、遺屬生活困難補助;基礎教育學校(機構)統計報表、事業單位人員統計年報、黨員信息統計年報、事業單位領導人員情況統計表、全國教師系統信息更新、教師資格證注冊;機關作風、督辦與落實等工作。

　　第二章 黨務工作

　　第三條 落實全面從嚴治黨主體責任

　　(一)每年至少安排一次黨委會專題研究全面從嚴治黨工作。

　　(二)每年年初根據黨中央決策部署以及上級黨委決定，結合學校實際，堅持問題導向，制定落實全面從嚴治黨主體責任的年度任務安排。

　　(三)協助黨委書記、紀委書記對學校領導班子成員、處室主任、年級全面從嚴治黨落實情況進行檢查和通報。

　　(四)根據學校黨委安排，開展有針對性的教育培訓，強化政治教育和政治訓練，提高落實全面從嚴治黨責任的能力和水平。

　　第四條 理論學習中心組學習。每年初根據上級文件精神和學校實際制定本年度理論學習中心組學習計劃，全年不少于8次。

　　(一)提前發布會議通知，確定會議時間、學習內容和學習形式;

　　(二)準備學習內容，需要提前學習的內容，通過QQ發給黨委委員，現場學習的材料提前打印裝訂成冊，開會時發給參會人員;

　　(三)做好會議記錄和學習材料歸檔。每次學習后7個工作日向市教育局黨委報送學習情況。

　　第五條 “兩學一做”學習教育

　　(一)協助黨委做好學習教育方案和落實工作。

　　(二)將“不忘初心 牢記使命”主題教育與“兩學一做”學習教育常態化制度化有機結合。

　　第六條 “三會一課”

　　(一)黨支部應當組織黨員按期參加黨員大會、黨小組會和上黨課，定期召開黨支部委員會會議。

　　(二)辦公室每季度檢查一次支部活動臺帳，含主題黨日會議記錄、黨支部會議記錄、黨小組會議記錄和校黨委委員或支部書記講黨課記錄。

　　第七條 “支部主題黨日”活動

　　(一)根據市教育局黨辦下發的“支部主題黨日”活動通知，結合學校實際，及時制定并發出學校主題黨日活動的通知。

　　(二)各支部在規定時間內高質量完成“支部主題黨日”活動，每月按時足額繳納黨費，全體黨員在《黨員手冊》上做好會議記錄。

　　(三)在建行黨費繳納APP上導入每月黨費標準，檢查上個月黨費繳納情況，并在主題黨日前3天通報給支部。

　　第八條 支部組織生活會與民主評議黨員

　　(一)通知各黨支部每年至少召開一次組織生活會、開展一次民主評議黨員。組織生活會和民主評議黨員一般安排在第四季度，也可以根據工作需要隨時召開。黨支部委員之間、黨支部委員和黨員之間、黨員和黨員之間，每年談心談話一般不少于1次。

　　(二)每年6月份通知各支部書記做好半年述職與評議工作，并將述職情況和評議結果報市教育局黨辦。

　　(三)辦公室檢查各支部開展組織生活情況，收齊相關文字資料存檔。

　　第九條 黨委民主生活會

　　(一)協助黨委書記開展好民主生活會。民主生活會每年年底召開一次。

　　(二)圍繞民主生活會會前準備、召開會議、整改提高三個階段做好相應配合以及服務工作。

　　(三)整理相關材料上報市教育局黨委并存檔。

　　第十條 黨員發展與管理

　　(一)根據各支部黨員發展計劃，做好學校黨員發展長期規劃，將優秀知識分子吸收到黨組織。

　　(二)每年6月根據各支部黨員發展情況，召開黨委會，研究本年度各支部培養入黨積極分子人選、確定黨員發展對象、接收預備黨員、預備黨員轉正等工作。

　　(三)每年9月，將本年度確定為黨員發展對象報送市直機關工委組織的入黨積極分子培訓班學習。

　　(四)每年9月，根據學校人事安排，做好黨員臺帳、黨員發展臺帳和黨委機構網絡圖。

　　(五)黨組織關系轉移。因黨員工作變動，及時做好黨組織關系轉入與轉出手續。轉入時，根據工作崗位，及時安排到相應黨支部;轉出時，收齊黨費，開具黨組織關系轉移介紹信。

　　(六)每年6月，制定“七一”表彰方案，各支部評選“優秀共產黨員”和“先進黨支部”，并根據當年評選情況向上一級黨組織申報“優秀黨員”和“黨務工作者”榮譽。

　　第十一條 干部選拔任用工作。協助學校黨委做好每次科級干部選拔任用程序和全程紀實工作。

　　(一)動議。提出初步意見、制定干部選拔任用工作方案和“凡提四必”審核。

　　(二)民主推薦。根據工作方案，通知談話對象參加個別談話推薦，制作推薦票，召開民主推薦會，進行民主推薦。

　　(三)考察。匯總個別談話推薦和會議推薦結果向黨委會報告，黨委會確定考察人選，發布考察預告，撰寫考察材料，確定選拔職位擬任人選。

　　(四)討論決定。制定干部任職方案報黨委會批準。

　　(五)任職。根據黨委會討論結果，公示任職情況。做好任職談話記錄。制發任職文件，整理干部任用材料歸檔。

　　(六)試用期。

　　1.試用期即將結束，辦公室制定干部試用期轉正工作方案。

　　2.組織召開轉正工作專題會。

　　3.干部對一年來工作情況進行述職。

　　4.召開基層及以上干部大會進行投票。

　　5.召開轉正考察座談會。

　　6.黨委會討論是否按期轉正。

　　7.根據黨委會討論結果發文，注明聘期。

　　8.整理相關材料存檔。

　　第十二條 意識形態工作

　　(一)每年年初根據上級文件精神制定本年度學校意識形態工作要點，每半年向市教育局黨委專題匯報一次意識形態工作，每年至少安排二次黨委會會議研究意識形態工作。

　　(二)切實加強網絡信息管控，重點關注學校QQ群、微信群等網絡信息，及時匯報輿情和引導化解輿情。

　　第十三條 宗教工作

　　(一)根據處室職能分工，辦公室負責全體教職工信仰宗教工作，政教處負責學生信仰宗教工作。

　　(二)每學期開學，辦公室要對在職全體教職工信仰宗教工作進行調查，弄清信仰宗教教職工信教時間、信仰宗教類別、皈依或受洗地點、參加活動地點。

　　(三)對信仰宗教教職工確定包保責任人，報市教育局教師管理科備案。

　　(四)包保責任人每學期找信仰宗教教職工進行一次談話，明確要求不能在學校進行信教宣教活動，嚴禁發展師生員工信教。

　　第十四條 網絡安全工作

　　(一)遇到重大活動或與教職工切身利益有關的通知，提前告知，并做好解釋工作。

　　(二)關注學校QQ工作群、微信群、學校網站，發現有輿情情況及時向分管校長報告，并配合相關處室做好矛盾化解和輿情引導。

　　(三)辦公室每周向黨委書記報告一次網絡安全和各工作群里輿情情況。

　　第十五條 宣傳工作。學校宣傳工作由黨委統一領導，辦公室統籌負責，主要做好新聞采編工作，學校網站和“兩微一端”的建設，校園廣播、視頻宣傳，《黃岡中學報》《雪堂》及校外各類主要報紙刊物專版的組稿、出版 ，校內宣傳欄的布置更新，分校的宣傳等。要運用各種手段宣傳黨的大政方針，弘揚社會主義核心價值觀，宣傳學校中心工作，展示學校形象;設計好校園墻壁文化、文化景觀石、燈光景觀、校內主要道路及建筑物的命名等，創設優良的校園文化環境，營造奮發進取、積極向上的宣傳氛圍，讓學生受到潛移默化的教育。

　　(一)辦公室要做好學校新聞總策劃，制定新聞工作年度要點，做好年度、季度、月度新聞策劃，每月要謀劃新聞宣傳工作。

　　(二)在接到重要活動的通知時，辦公室通知相關處室安排人拍照、采寫新聞。及時發現學校、處室、年級有價值的新聞，向各主流媒體推介報道。根據學校工作實際及需要，適時提出在報紙刊物推出專版?？挠媱?，并提前布置、謀劃。

　　(三)新聞稿審定。辦公室負責學校新聞稿的審定工作。各處室、年級組織人員撰寫新聞稿件，處室和年級負責人為第一審稿人，辦公室為第二審稿人，審核通過的新聞稿報送分管宣傳工作的校級領導審核，分管宣傳工作的校級領導審定無誤的新聞稿件，交由電教處同步發布到學校網站和“兩微一端”。未經審核的新聞稿件不能發布到學校網站和“兩微一端”，重大新聞稿件送書記、校長審閱后，才能發布。

　　(四)負責學校佑銘樓墻壁文化策劃和更新。

　　(五)負責辦理全國百強中學推薦材料。

　　第三章 黨風廉政建設

　　第十六條 落實黨風廉政建設責任制

　　(一)實行黨風廉政建設責任制，要堅持黨委統一領導，黨政齊抓共管，紀委組織協調，部門各負其責，依靠群眾的支持和參與。要堅持集體領導與個人分工負責相結合，誰主管，誰負責，一級抓一級，層層抓落實。

　　(二)協助黨委書記、紀委書記做好學校領導干部廉潔自律各項工作的落實，成立學校黨風廉政建設領導小組，制定黨風廉政建設工作重點、主體責任清單、目標要求和具體措施。

　　(三)協助黨委書記、紀委書記每年召開黨委會研究黨風廉政建設工作，對黨風廉政建設工作進行責任分解，明確黨委委員和其他干部在黨風廉政建設的職責和分工。

　　(四)積極開展黨性黨風黨紀和廉潔從政、廉潔從教教育，組織黨員干部和教職工學習黨風廉政建設理論和法規制度，加強廉政文化建設。

　　(五)配合市教育局黨委和市紀委派駐教育局紀檢組對學校領導班子成員進行檢查考核與監督。

　　(六)配合學校紀委對各處室、年級組、黨支部黨風廉政建設工作進行檢查考核與監督，對檢查考核情況在適當的范圍內通報。

　　(七)組織學校領導班子成員簽訂個人黨風廉政建設承諾書和處室責任狀。

　　第十七條 黨風廉政建設宣傳教育月

　　(一)每年五月開展黨風廉政建設宣傳教育月活動。

　　(二)辦公室結合上級文件精神，制定學校黨風廉政建設宣傳教育月活動方案。

　　(三)圍繞黨風廉政建設，組織全體黨員圍繞本年度主題召開專題學習會。

　　(四)組織黨員干部參觀警示展覽，黨員教師觀看警示教育片等活動。

　　(五)開展建設廉政文化長廊、廉政警語警句誦讀、講廉政故事等活動，推進廉潔文化進校園、進課堂。

　　第十八條 一崗雙責

　　(一)“一崗”就是一個領導干部的職務所對應的崗位;“雙責”就是一個領導干部既要對所在崗位應當承擔的具體業務工作的領導負責，又要對所在崗位應當承擔的黨風廉政建設負監督責任;也就是一個單位的領導干部應當對這個單位的業務工作和黨風廉政建設負雙重責任。

　　(二)按照“誰主管，誰負責”的原則，把教育教學與師德師風建設緊密結合，做到一起研究部署，一起督促檢查，一起考核。

　　第十九條 廉政風險點排查。協助紀委做好學校廉政風險點排查與防控工作，并成立專班，各處室、各年級根據處室職能范圍和崗位職責，主動查找風險點，針對查找的廉政風險點，制定廉政風險防控措施，按照“誰主管，誰負責”的原則，把風險定到崗，把制度建到崗，把責任落實到人，切實筑牢抵御廉政風險的牢固防線。

　　第二十條 信訪工作。辦公室協助紀委書記做好學校信訪接待和處置工作。

　　(一)信訪件處置

　　1.接到上級轉辦下來的信訪件，及時向紀委書記報告。

　　2.根據信訪件的內容轉辦到相關處室，同時協助紀委書記調查了解反映問題的真實性。

　　3.相關處室撰寫回復，送紀委書記或黨委書記審閱。

　　4.向上一級部門反饋回復意見。

　　(二)信訪人接待

　　1.對來訪人要熱情禮貌、耐心細致。

　　2.聽取反映問題時，能作解釋工作的，迅速做好解釋工作;對非辦公室職責范圍的工作，應聯系相關處室過來解釋說明。

　　3.對無法解答的問題或重大的信訪事件，及時向紀委書記報告或陪同信訪人去紀委書記辦公室反映情況。

　　4.配合紀委書記做好反映問題查證工作。

　　5.根據調查結果，向信訪人做好反饋工作或配合紀委書記做好校內處理工作。

　　第四章 公務管理

　　第二十一條 公務接待

　　(一)接待來信、來電、來訪時，要強化服務意識，做到禮貌待人、耐心講解、細心觀察、誠心服務，安排好接待地點和接待人員，靈活掌握辦事的尺度，實實在在做事，強化與外界的交流和聯系。

　　(二)接待公務用餐時，嚴格按照“八項規定”執行，結算時使用公務卡結算，并保留刷卡小票。報銷時配齊“五件”套：接待函、事前審批單、發票、菜單、刷卡小票。

　　(三)接待函必須是原件，內容須分別注明來訪姓名、職務、事由，并確定聯系人和電話。

　　(四)確因工作需要，只安排一次工作餐。接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人;超過10人的，不得超過接待對象人數的三分之一。

　　第二十二條 公務用車

　　(一)用車范圍：校級領導因公外出市區、奧賽工作、扶貧等因公事務。

　　(二)用車審批：校內各處室或年級因工作需要使用學校公車或者租賃車輛的，須填寫黃岡中學公務【租賃】應急用車審批單，并經分管辦公室工作的副校長同意后，由辦公室統一進行調配。因緊急事項使用公車的，可簡化用車審批程序，但事后須及時補辦手續。

　　(三)租賃用車：因公租賃用車，必須在政府租車平臺上按相關要求進行租車，使用人如實填寫使用里程，并簽字，辦公室按相關規定與租車公司進行結算。

　　(四)車輛管理

　　1.兩臺通勤車(鄂J0038A和鄂J0320A)主要任務是每天接送教職工上下班和教職工子弟上學，非特殊情況不得停運，停運前須報分管校長批準并在黃岡中學QQ群里告知停運原因和時間。

　　2.公務車(鄂J00828)，除特殊原因(疫情封閉)和拿機要任務外，嚴禁在黃岡市區使用公車。公車使用人用車前應先到學校，公車由學校出發，不承擔上門接人任務;到達目的地后，不得隨意停放或使用，尤其不得利用公車到目的地超市或者商場等地方處理非公務事宜。

　　3.建立公務用車臺賬，對用車日期、目的地、乘車人、事由等信息如實登記。

　　4.實行公車定點保險、定點維修、定點加油。小修和中修，先由辦公室負責人核實，經分管領導批準，再送政府采購定點廠家修理;大修須經校長辦公會研究批準。外出途中臨時修車，發票由乘車人簽字證明。

　　5.車輛用油油卡由辦公室統一保管，每次加油前到辦公室簽字領取油卡，加完油后，及時歸還油卡，提供當次加油小票并簽字確認。

　　第二十三條 公文處理

　　(一)發文辦理。根據《黃岡中學關于進一步規范公文管理的意見》，按照校級發文辦理的各項流程，確保每份公文規范，語言準確。

　　(二)收文辦理。根據《黃岡中學關于進一步規范公文管理的意見》，做好收到的各類公文的登記、簽批、傳遞、立卷和歸檔工作，及時傳達、貫徹執行上級領導的決議、指示和各項規章制度，確保信息流轉的快捷、有效。

　　第二十四條 會議處理

　　(一)辦公室是會議的主要組織者。

　　(二)認真做好黨委會、校長辦公會、行政會、教職工大會、黨員大會的會前準備工作(下發通知、會議議程、發言稿)。

　　(三)做好會中準確記錄和熱情周到服務工作。

　　(四)會后及時清理會場、編寫會議紀要等。

　　(五)會議通過的文件，須在2個工作內完成簽發，會議紀要須在3個工作日完成簽發。

　　第二十五條 檔案管理

　　(一)學校各處室或年級依據《各處室各年級檔案收集范圍》做好本部門檔案資料整理和歸檔，尤其是開展活動結束時，整個活動檔案要及時上交學校檔案室。

　　(二)學校專職檔案員間周去各處室或年級收集一次檔案資料，每學期結束時，再進行一次全面收集，要做到應收盡收，并根據檔案類別類目、歸檔范圍和保管期限進行分類存檔。

　　(三)每三年接受黃岡市檔案局目標責任管理考核，確保獲得“檔案目標責任管理先進單位”。

　　第二十六條 印章管理

　　(一)印章的刻制。學校印章由校長批示，辦公室出具介紹信(證明)，總務處持證明到公安部門辦理。

　　(二)印章保管。學校行政和黨委公章由辦公室指定專人保管，破損的公章交學校檔案室存檔。

　　(三)印章的使用。用印時，管印人員認真檢查用印依據，要嚴格按照公文簽發權限的規定，經簽發人簽署后，方可使用。其他情況需要使用印章的，學校行政章應經校長或校長委托的副校長批準。

　　(四)嚴禁在空白介紹信、空白獎狀或其他空白憑證、紙張、單據上蓋章。

　　(五)用章前，經辦人必須在《黃岡中學公章使用登記表》上登記時間和審批領導。登記好后，方可蓋章。

　　第二十七條 值日值守

　　(一)校務值日。每學期開學前，制定出本學期校務值日安排。分管領導不能同分管處室主任一起值班。

　　(二)節假日值班。每年將法定節假日進行統籌安排，安排時優先考慮高三年級干部時間，適時征求其他干部值班時間。根據教育局要求，及時向教育局報備值班安排。

　　(三)寒暑假值班。根據寒暑假放假天數，確定每位領導值班天數，再進行統籌安排。

　　(四)做好值班情況記載本，明確值班紀律和要求。值班表安排以后，若遇特殊情況報學校辦公室批準后方可安排人頂崗或調班。

　　第二十八條 教工子女入學(幼兒園、義務教育)

　　(一)每年6月份，辦公室發布秋季入學入園報名通知。

　　(二)審核教工子女入學年齡和入園材料，登記教工子女就讀學校意向。

　　(三)匯總就讀信息向分管校長和校長匯報當年入學入園情況。

　　(四)由分管校長或校長向市教育局局長或分管局長匯報當年入學入園情況，協助教工子女入學入園事宜。

　　第五章 計劃與總結

　　第二十九條 年度工作要點

　　(一)每年11月各處室、各年級開始謀劃下一年度工作。

　　(二)12月份發布年度工作總結和下一年度工作要點的通知。

　　(三)收齊各處室、各年級工作要點排版送審。

　　(四)裝訂成冊。

　　第三十條 月計劃

　　(一)每月20日，辦公室發下一個月計劃模板。

　　(二)各處室、各年級根據年度工作要點，結合當前工作，起草下一個月計劃，并針對上一個月工作完成情況進行回顧，提出未完成工作的補救措施和說明。

　　(三)收齊月計劃，匯總排版，送校級領導閱。

　　(四)監督各處室、各年級落實計劃執行情況，并打印月計劃歸檔。

　　第三十一條 周安排

　　(一)每周四，辦公室發《周重要工作》模板。

　　(二)每周六上午收齊各處室、各年級下周重要工作安排。

　　(三)匯總、協調各部門工作安排，排版送審。

　　(四)周日上午在微信工作群里發布下周重要工作安排。

　　第三十二條 學年度工作總結

　　(一)每年5月，辦公室通知各處室、各年級開始對本學年度工作進行梳理，對重點的工作、創新工作、亮點工作和突出典型的人、事進行總結。

　　(二)每年6月24日左右提交學年度工作總結。

　　(三)辦公室收齊各處室、各年級工作總結，提煉起草學校工作總結，對上一學年度的工作進行總結，對突出典型的人、事進行表揚。

　　(四)將學校學年度工作總結發給各處室負責人、學校班子成員征求他們的意見。

　　(五)收齊征求意見并修改，形成學校學年度工作總結文本。

　　第三十三條 年度工作總結

　　(一)每年12月份，辦公室通知各處室、各年級開始對本學期工作進行梳理和總結。

　　(二)次年1月份，各處室按照通知上時間節點報送年度工作總結。

　　(三)收齊各處室、各年級工作總結，撰寫學校年度工作總結。

　　(四)將學校年度工作總結發給各處室負責人、學校班子成員征求他們的意見。

　　(五)收齊征求意見并修改，形成學校年度工作總結文本。

　　第六章 創建工作

　　第三十四條 黨建先進單位

　　(一)每年寒假前，市教育局黨建考核組對學校的黨建工作進行全面檢查，辦公室要認真整理“三會一課”材料、“支部主題黨日”材料、黨員發展材料、黨費繳納材料。

　　(二)根據考核辦法，認真迎檢。

　　(三)考核組對照檢查材料和我校全年工作完成情況進行綜合打分，確定考核等次。

　　(四)辦理黨委書記向教育局黨委述職材料(報告)。

　　(五)考核被確定為先進單位，全校教職工含離退休教師可發放一個月的獎勵性工資。

　　第三十五條 目標責任考核先進單位

　　(一)每年寒假放假前，市教育局對學校全面工作進行考核。

　　(二)辦公室根據考核辦法，將任務進行分解。各處室或年級根據分解任務，準備一年來所做的常規工作和亮點工作。

　　(三)按照考核辦法，將常規工作、亮點工作、加分工作的佐證材料相應裝冊，等候檢查。

　　(四)教育局考核組對照檢查材料和我校全年工作完成情況進行綜合打分，確定考核等次。

　　(五)考核被確定為先進單位，全校在職教職工可以發放獎勵性工資。

　　第三十六條 檔案目標責任管理先進單位

　　(一)市檔案局每三年對學校檔案進行一次目標責任考核。

　　(二)按照檔案管理要求，學校檔案管理員收齊每年檔案資料，高質量完成檔案整理，并分類存檔。

　　(三)根據創建時間節點，及時向市檔案提出復審申請。

　　(四)考核為先進單位，全校在職教職工可以發放一個月的獎勵性工資。

　　第三十七條 文明單位(文明校園)

　　(一)市文明辦每三年組織評選一次，并組織專班對學校文明創建工作進行考核驗收。

　　(二)辦公室每半年要安排一次黨委會，專題研究學校文明校園創建工作，每年對創建工作進行一次總結，并報市教育局黨辦。

　　(三)辦公室根據《湖北省省級文明單位(中學校園)評價細則》每年收集整理一次材料，并匯集成冊。根據時間節點及時向市文明辦提交復驗申請。

　　(四)考核被確定為文明單位，全校在職教職工可以連續三年，每年發放一個月的獎勵性工資。

　　第七章 人事工作

　　第三十八條 崗位設置(異動)。根據學校人事變動，每年進行一次崗位異動。

　　(一)辦公室根據當年人事變動，制定本年度崗位異動方案。

　　(二)崗位異動方案報校黨委會批準。

　　(三)辦公室發布崗位異動申報通知

　　(四)教職工個人申報，并提交《黃岡中學正高職稱和崗位設置量化評分方案》和佐證材料原件。

　　(五)根據《黃岡中學正高職稱和崗位設置量化評分方案》進行量化考核。

　　(六)公示考核結果

　　(七)向市教育局、市人社局報崗位異動方案和異動結果。

　　(八)根據市教育局和市人社局批復結果，兌現崗位工資。

　　(九)通知各年級組或工會組，在考勤工資中兌現新晉升中級和高級崗位津貼。

　　第三十九條 職稱評定

　　(一)根據市教育局下發的指標數，制定職稱評定方案。

　　(二)職稱評定方案報校黨委會批準。

　　(三)發布職稱評定申報通知

　　(四)教職工個人申報，并提交《黃岡中學高級及以下職稱評審量化評分方案》《黃岡中學正高職稱和崗位設置量化評分方案》和佐證材料原件。

　　(五)根據《黃岡中學高級及以下職稱評審量化評分方案》《黃岡中學正高職稱和崗位設置量化評分方案》進行量化考核。

　　(六)公示考核結果。

　　(七)準備職評材料報送市教育局和市人社局評審。

　　(八)辦理職稱證書。

　　第四十條 特級教師評選

　　(一)根據省教育廳關于評選湖北省特級教師的通知，制定學校評選方案。

　　(二)教職工個人申報，并提交《黃岡中學特級教師評審量化評分方案》和佐證材料原件。

　　(三)根據《黃岡中學特級教師評審量化評分方案》，進行量化考核評定，確定推薦人選并公示。

　　(四)上報推薦材料。

　　(五)根據《省教育廳關于公布湖北省特級教師》通知，制作特級教師津貼報表，送教育局、人社局審批。

　　(六)財務處根據工資審批表，兌現特級教師津貼，辦公室下發特級教師津貼通知到年級，新任特級教師每月增發特級教師津貼500元，是行政干部的特級教師每月發特級教師津貼250元。

　　第四十一條 評先評優的推薦

　　(一)主要涉及黃岡名師、黃岡市骨干教師等評定工作。

　　(二)根據不同推薦類別，參照《黃岡中學特級教師評審量化評分方案》，辦公室發布相應評選方案或通知，教職工申報，辦公室組織量化考核，提交黨委會審核，公示，準備材料上報。

　　第四十二條 因私出國(境)證件管理

　　(一)人員信息報備。根據市委組織部統一要求，將學校全校教職工(含退休)教師信息送黃岡市公安局出入境管理局進行報備。

　　(二)證件保管。根據黃岡市公安局出入境管理局反饋的意見，收齊教師手中的因私出國(境)證件。每年新進人員入職時，填寫《登記備案人員因私出國(境)信息查詢表》，并及時上交證件。

　　(三)證件審批

　　1.原來已經辦理證件的教職工，填寫《黃岡中學教職工因私出國(境)審批表》，按審批程序進行審批，經相關領導簽字同意，憑審批表來辦公室領取出國(境)證件。學校中層干部填寫《黃岡中學中層干部出國(境)審批表》，經相關領導簽字同意，憑審批表來辦公室領取出國(境)證件。

　　2.沒有辦理證件的教職工，填寫《登記備案人員因私出國(境)審批表》，經相關領導簽字同意，憑審批表來辦公室領取出《關于同意某某同志申辦出入境證件的函》去黃岡市公安局出入境管理局辦理因私出國(境)證件。

　　第四十三條 教師招聘(人才引進)

　　(一)每年暑期根據校長辦公會預判，確定明年招聘人員和學科。

　　(二)當年9月份向市教育局和市人社局申請招聘計劃。

　　(三)當年10月去北京師范大學、華中師范大學等“雙一流”(學校、學科)高校(“985”、“211”高校)洽談意向性信息。

　　(四)根據市人社局、市教育局批示，及時發布招聘信息。

　　(五)根據發布的招聘公告，做好筆試、面談、面試、體檢、考察、錄取等環節相關工作。

　　(六)通知新進人員報到，并辦理入職手續。

　　第四十四條 人員辭職(調出)

　　(一)申請辭職(調出)人員

　　1.教職工因個人原因提出辭職(調出)，向辦公室遞交辭職(調出)申請時，現場填寫《事業單位工作人員辭職申請表》。

　　2.辦公室將辭職議題提交校黨委會討論。

　　3.根據黨委意見，向市教育局轉呈辭職報告，等候教育局黨委批準。

　　4.根據教育局黨委會意見，通知辭職申請人辦理辭職相關手續。

　　5.辭職申請人將審批完的《黃岡中學離崗人員移交清單》交給辦公室，辦理辭職手續并拿走個人人事檔案。

　　6.辦理下編手續。

　　(二)擅自離職人員

　　1.未提交辭職申請并擅自離職天數超過15天者，辦公室通過電話、QQ、微信、郵件通知其五日內回校上班以及說明未上班原因。

　　2.離職者仍不提交辭職申請和填寫《事業單位工作人員辭職申請表》，辦公室向其現所在單位或上級主管單位去公函，請求提供新入職合同或就業協議，并協助督促本人回原單位辦理離職手續。

　　3.對無法知曉新單位的離職者，在《黃岡日報》刊登回校辦理辭職通知。

　　4.登報一周后，仍未回?；蜣k理辭職手續，經校黨委會研究解除勞動關系，并在《黃岡日報》上刊登除名通告。

　　5.保留以上步驟相關材料存檔。辦理下編手續。

　　第四十五條 校友聯系。做好與黃岡中學全球校友會和各分會的聯系，以及熱情接待校友回校探訪工作。

　　第四十六條 教職工離世

　　(一)協助工會發布訃告。

　　(二)借閱個人檔案，撰寫生平簡介。

　　(三)通知相關人員參加告別儀式，安排校車接送參加告別儀式離退休教師或師生。

　　第八章 工資管理

　　第四十七條 年度考核和薪級工資晉級

　　(一)年度考核起止時間：上一年9月至本年8月。

　　(二)考核時間：每年八月暑期集訓。

　　(三)考核結果。經年級、職工工會組民主推薦，黨委會研究同意，獲得“模范園丁”和“服務模范”稱號人員，在當年年度考核中記優秀等次。

　　(四)每年元月份通知全體教職工填寫年度考核登記表。

　　(五)年級主任或處室主任填寫考核意見，按工會組收齊年度考核登記表，根據暑期表彰文件，核實優秀等級人員名單并蓋章。

　　(六)填寫年度考核情況備案表，送市教育局審批，送人社局備案。市管干部由教育局組織考核并送組織部審批。

　　(七)根據考核情況，凡評定為合格及合格以上等次，薪級工資都可以晉升一級，在工資軟件上進行調資。

　　(八)打印全校教職工工資晉級明細、個人呈報表，填寫臺帳送市教育局人事科和市人社局工資科審批。

　　(九)分類存檔。晉級明細表送一份財務處兌現工資，送一份檔案室存檔，個人呈報表存入個人檔案。

　　第四十八條 工資調標。根據人社局部門發布的《關于調整事業單位工作人員基本工資標準的實施方案》以及績效工資等相關文件精神，及時調整學校教職工基本工資標準或績效工資標準。

　　第四十九條 績效工資總量調整。每年2月份，根據學校上一年度財務決算報告計算出近三年收入的平均增幅，按照鄂人社發〔2017〕69號、黃發〔2017〕13號文件精神，對本年度績效工資總量進行調整。

　　(一)財務處根據近三年財務決算報告，列出近三年收入情況;

　　(二)邀請市人社局工資科、市教育局人事科相關人員來校審核近三年學校收入情況，并確定近三年收入的平均增幅;

　　(三)根據確定后的平均增幅，起草調整績效工資總量相關表格和報告，送市教育局、市人社局審批。

　　第五十條 新進人員工資確定

　　(一)從各類學校畢業大學生中錄用人員見習期工資標準為：

　　1.大學本科畢業生每月1780元，獲得雙學士學位的大學生本科畢業生(含學制六年以上的大學生本科畢業生)、研究生班畢業和未獲得碩士學位的研究生每月1940元，獲得碩士學位的研究生每月2170元，獲得博士學位的研究生每月2400元。

　　2.見習期滿一年后，本科生轉正定級為十二級崗位、7級薪級工資;研究生轉正定級為十級崗位(特設崗位)、11級薪級工資。

　　3.新進人員工資視國家工資政策調整而調整。

　　(二)從其他學校調入(招考)人員工資確定

　　1.有事業編制人員調入學校，根據個人干部調動登記表向市教育局申請上編，市教育局人事科在黃岡市編制網提交用編信息，市編辦審核信息后，打印編制截圖信息帶上個人檔案去人社局工資科審核崗位等級和薪級，確定工資。

　　2.沒有事業編制人員，通過招考考入學校，根據人社局招錄文件申請上編，審核通過后，打印編制截圖信息和繳納養老保險去人社局確定工齡以及入職工資。

　　第五十一條 一次性退休補貼

　　(一)到齡退休。男教職工檔案年齡滿60歲，辦理退休;女教職工檔案年齡滿55歲，辦理退休，有副高職稱的女教師可以申請60歲退休，但中途不能辦理退休手續。

　　(二)教齡補貼。男教師教齡滿30年，女教師教齡滿25年，均可以領取139個月本人退休前職務職級(技術職稱)對應的2014年9月基本工資的5%。

　　(三)獨生子女補貼。有獨生子女證的教職工均可領取139個月本人退休前職務職級(技術職稱)對應的2014年9月基本工資的5%。

　　(四)一次性退休補貼和退休證在退休到齡當月辦好，審批表一份給財務處，一份放個人檔案，一份存入學校檔案室。

　　(五)組織召開退休教職工歡送會。

　　第五十二條 死亡人員一次性撫恤金、喪葬費

　　(一)教職工撫恤金標準為本人生前20個月基本工資或基本離退休費，喪葬費5000元。

　　(二)離休干部撫恤金標準，為上一年度全國城鎮居民人均可支配收入的2倍加本人生前40個月基本工資或基本離退休費，喪葬費5000元。

　　(三)憑火化證明和撫恤金審批表去市教育局和市人社局完成審批。

　　(四)審批表一份給財務處，一份放個人檔案，一份存入學校檔案室。

　　第五十三條 遺屬生活困難補助

　　(一)遺屬補助對象是，指依靠死者生前供養的以下直系親屬和其他親屬，即：父母(包括養父母及撫養死者長大的撫養人)、夫年滿六十歲、妻年滿五十歲，或無固定收入，或者基本喪失勞動能力的，獨生女婿(指獨生女的女婿)生前供養的岳父、岳母亦可包括在內;子女(包括遺腹子女、養子女、前妻或前夫所生子女)年未滿十六歲，或者雖滿十六歲但在普通中學學習的學生，或者年未滿十八歲無固定收入的，或者基本喪失勞動能力的;弟妹(包括同父異母或同母異父弟妹)年未滿十六歲，或者雖滿十六歲但在普通中學學習的學生，或者年未滿十八歲無固定收入的，或者基本喪失勞動能力的。尚未轉正、定級的工作人員如系獨生子女的，死亡后，其父母都喪失勞動能力，又無固定收入的，也可以享受遺屬定期生活補助。尚未轉正定級的工作人員，因保護、搶救國家資財或對敵斗爭中犧牲的，其供養的直系親屬也可享受遺屬定期生活補助。

　　(二)因遺屬生活困難補助費隨當地居民最低生活保障線相應比例掛鉤，所以每年市直機關事業單位遺屬生活困難補助標準會進行調整，一般在6-7月份人社局工資QQ群會發布當年遺屬調標文件。發布當月內完成學校遺屬生活苦難補助標準調整審批工作。

　　(四)審批表一份給財務處，一份存入學校檔案室。

　　第九章 統計工作

　　第五十四條 基礎教育學校(機構)統計報表。每年9月，按市教育局要求，填報基礎教育學校(機構)統計報表。主要填報部門為辦公室，財務處、總務處、教務處、電教處、教研處(圖書館)等處室協助填報。

　　第五十五條 事業單位人員統計年報

　　(一)每年元月，辦公室按市人社局要求，填報事業單位人員統計年報。

　　(二)每年學期根據學校人事安排，做好教職工花名冊和教職工部門名單。

　　第五十六條 黨員信息統計年報。每年12月，辦公室按市直機關工委、市教育局要求，填報黨員信息統計年報。

　　第五十七條 事業單位領導人員情況統計表。每年12月，辦公室按市委組織部要求，在“全國公務員管理信息系統”中填報事業單位領導人員情況統計表。

　　第五十八條 全國教師系統信息更新。每年3月份，辦公室根據教育部相關工作安排，在全國教師管理信息系統中完成上一學年教師信息的更新。更新流程：1.發布更新通知;2.重置教師登陸密碼;3.注冊新進教師信息;4.審核通過更新信息;5.向上級部門報送信息。

　　第五十九條 教師資格證注冊。教師資格證書注冊一個周期是5年。每年9月份，參加工作滿1年的新進教師或剛滿一個周期的老師，具體時間根據教育局的通知進行網上注冊。注冊流程為：1.辦公室發布注冊通知;2.個人在網上注冊;3.學校網上初審;4.教師打印2份《教師資格定期注冊申請表》和師德證明;5.教育局審核;6.粘貼注冊條。

　　第十章 機關作風

　　第六十條 機關作風是機關各部門及工作人員精神面貌、領導水平、辦事效率、服務質量的綜合反應，是衡量機關工作水平的重要尺度和標準，是黨的作風建設的重要組成部分。

　　第六十一條 接待態度。文明用語、禮貌待人、熱情服務、態度和藹、誠懇待人。

　　第六十二條 首問負責制。首問負責制是指師生或者外來客人來到各處室、年級咨詢或辦理相關事項時，首位接待或受理的工作人員認真解答、負責辦理或引薦到相關部門的制度。首次依照職責接待來訪人的工作人員是首問責任人。

　　(一)辦公室對來訪人員詢問相關工作時，受訪工作人員要及時解答或幫助聯系解決。

　　(二)對屬于辦公室職責范圍內的事，能辦理的要按規定及時辦理;不能馬上辦理的要做好解釋工作，并請示領導，爭取盡快辦理。

　　(三)對非辦公室職責范圍的工作，應聯系相關處室協助解決。

　　(四)各處室不能借故推諉、推脫、不予解決，處室之間要相互協助、相互配合，共同解決問題。

　　第六十三條 落實上級文件精神

　　(一)辦公室接到上級來文時，首先要弄清文件的要求、任務和目的。

　　(二)理清當下要做的事情，填報的表格、上報的材料。

　　(三)精準布置工作，發出通知。發布通知時不能直接轉發上級文件，要梳理文件要求，將任務具體化、明確化、簡潔化，方便于各處室(年級)操作。

　　(四)限時辦結。按照上級文件規定的時間、程序和要求及時辦理。對不能及時辦結的事項及時向分管領導和來文單位報告，爭取適當延長時間。

　　第十一章 督辦與落實

　　第六十四條 會議精神貫徹落實。對學校黨委召開的重要會議和其他專題會議確定的工作重點開展督查，促進各項重點工作的貫徹落實，并將了解的實際情況反饋有關領導和相關處室。

　　第六十五條 文件精神貫徹落實。對學校黨委和行政通過文件決定的重大事項及時跟蹤督辦，努力做到真督實查，確保文件精神貫徹落實到位。

　　第六十六條 領導交辦的重點工作。對學校領導交辦、關注的重點工作，要及時了解進度和變化，及時反饋，重點督辦。

　　第六十七條 關系群眾切身利益問題的督查。對教職工和家長關心的切實利益問題，要耐心詢問，詳細了解情況，及時將情況反饋給領導。

　　第六十八條 領導批示件辦理事項的督查。對領導批辦事項，按照“一事一人、專人負責”的原則，及時做好分辦、轉辦、催辦工作，做到件件有處室承辦、事事有專人負責，有效發揮領導批示件指導工作、推動決策落實的作用。

　　第十二章 工作人員職責

　　第六十九條 辦公室主任職責

　　(一)全面負責辦公室工作。

　　(二)負責組織安排黨委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動，并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。

　　(三)負責起草黨委和學校名義發布的通知、通告、布告、會議紀要等材料，審核各部門以黨委和學校發布的文件。

　　(四)負責學校黨員發展和“主題黨日活動”布置工作以及黨務工作方案制定、實施和檢查工作。

　　(五)負責牽頭策劃學校宣傳工作以及審定宣傳稿。

　　(六)負責學校發文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

　　(七)負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

　　(八)負責學校大事記編制、學?；厩闆r匯編編印等工作。

　　(九)負責工資待遇審批、職稱評定、評先評選方案制定和報送工作。

　　(十)協助分管校長做好學?？萍壐刹窟x拔任用、教師招考、人員調動手續辦理、教職工子弟入學讀書(幼兒園、義務教育階段)等相關工作。

　　(十一)負責學校周工作、校務值班和節假日值班安排。

　　(十二)負責校外聯系及各種公務接待工作。

　　(十三)負責與黃岡中學各校友分會聯系工作。

　　(十四)負責學校校車和公務用車車輛的調度、租賃和管理工作。

　　(十五)負責學校文明校園、目標責任考核、黨建先進單位、檔案目標責任考核創建工作。

　　(十六)負責學校印鑒和書記、校長名印的管理使用和行政干部考勤工資制表工作。

　　(十七)負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作。

　　(十八)負責協調學校各種突發性事件的應急處置工作。

　　(十九)完成學校領導交辦的其他工作。

　　第七十條 辦公室干事崗位職責(文秘)

　　(一)負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結、學校領導的重要講話稿以及對外重要文字材料的撰寫工作。

　　(二)協助辦公室主任做好學校宣傳文字工作。

　　(三)負責全國百強學校申報工作。

　　(四)完成辦公室主任交辦的其它工作。

　　第七十一條 辦公室干事崗位職責(行政)

　　(一)協助辦公室主任完成學校各項黨務、宗教、網絡安全、文明創建等工作;

　　(二)負責各種會議的準備和記錄工作;

　　(三)協助完成工資待遇的審批和職稱評定、評先評選方案制定和報送工作;

　　(四)負責上級黨政及校外來的機要密件領取和校級領導公文傳閱工作;

　　(五)協助完成公章管理和來電、來訪接待工作;

　　(六)協助完成學校周工作安排、校務值班和節假日值班;

　　(七)負責教職工子女讀書登記和各種報表填報工作;

　　(八)負責學校公務車油卡管理工作;

　　(九)完成辦公室主任交辦的其它工作。

　　第七十二條 檔案管理員崗位職責

　　(一)負責學校檔案室的管理工作以及檔案利用相關工作;

　　(二)負責學校各個處室、年級文件資料物品的收集、整理、立卷、掃描、存檔;

　　(三)負責對檔案文件資料進行匯集、編制目錄、移交、保管、利用、銷毀、查閱;負責建立檔案室相關管理制度;

　　(四)負責公文處理單打印;

　　(四)負責校史成列室開關門;

　　(五)完成辦公室主任交辦的其它工作。

　　第七十三條 校車司機(鄂J0057A)崗位職責

　　(一)負責校車(鄂J0057A)駕駛。嚴格遵守國家相關交通法律法規要求，安全行車，完成各項公務用車活動;

　　(二)負責該車輛日常維護保養以及車輛整潔衛生;

　　(三)負責另外兩臺校車調配使用、管理以及公務用車租賃工作;以及另外臺校車油卡管理;

　　(四)負責公文處理單送閱與回收;

　　(五)協助辦公室主任檢查各支部每季度活動臺賬工作;

　　(六)負責上班期間辦公室電話接聽登記工作。

　　(七)完成辦公室主任交辦的其它工作。

　　第七十四條 校車司機(鄂J0038A)崗位職責

　　(一)負責校車(鄂J0038A)駕駛。嚴格遵守國家交通法律法規要求安全行車，按照學校規定的時間和行車路線完成接送任務;

　　(二)負責該車輛日常維護保養以及車輛整潔衛生。

　　(三)完成辦公室主任交辦的其它工作。

　　第七十五條 校車司機(鄂J0320A)崗位職責

　　(一)負責校車(鄂J0320A)駕駛。嚴格遵守國家相關交通法律法規要求安全行車，按照學校規定的時間和行車路線完成接送任務;

　　(二)負責該車輛日常維護保養以及車輛整潔衛生。

　　(三)完成辦公室主任交辦的其它工作。