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黃岡中學學生學籍管理辦法

(2020年3月24日印發)

總  則

第一條  學籍管理是指根據有關規定對學生的入學資格、在校學習情況及畢業資格進行考核、記載、控制和處理的活動。做好學生學籍管理工作，對于學生、學校都有著深遠意義。

第二條   學生學籍管理基本包括：招生錄取與學籍注冊，學生基本信息管理，學分認定與學生綜合素質評價，學生異動管理（轉學、休學、復學和退學），畢業生信息管理（畢業證書，學生檔案的生成、上傳與存檔）等方面。

第三條   為了加強我校學生學籍管理，依據教育部印發的《中小學生學籍管理辦法》及湖北省教育廳印發的《湖北省中小學學籍管理實施細則》、《湖北省普通高中學校學分和畢業認定指導意見》和《湖北省普通高中中學生綜合素質評價實施辦法》，結合學校實際，制定本辦法。

第一章  招生錄取

第四條   招生錄取由分管教學的副校長分管，教務處負責具體落實。

第五條   根據市教育局下發的黃岡市初中畢業生抽測考試方案，學校負責承辦考試的報名、組考和閱卷等工作?？荚嚱Y束后，配合市教育局完成錄取工作，同時做好錄取通知書發放、新生入學、中考報名、組織中考等工作。教務處負責相關信息登記并歸檔。

第六條   中考錄取。7月上旬，在市教育局的組織下開展中考錄取工作。7月下旬，發放中考錄取通知書。

第七條   海航班招生錄取。根據海軍招飛機構、教育部及省教育廳文件精神全面做好海航班招生錄取工作。具體操作流程依據《黃岡中學海航班管理辦法》執行。

第八條   藝術生招生錄取工作由教務處和公共課部共同完成。學校負責藝術生招生宣傳、報名和初試組考工作，將初試成績報送市教育局，審核通過的考生再參加市教育局組織的復試，復試合格名單在市教育局和黃岡中學網站公布。中考成績公布后，根據招生方案確定錄取名單，報市教育局審批，并辦理錄取手續，發放錄取通知書。

第九條   學生基本信息歸檔。

（一）學生基本信息包括：姓名、性別、籍貫、學籍號、出生地、常住地、聯系方式、家庭成員信息、學習簡歷、獎勵信息、處分信息和異動信息等。

（二）9月開學初，高一年級到教務處領取《學生基本信息登記表》（見附件），組織學生填寫，填寫完畢后，紙質《學生基本信息登記表》存于學生綜合素質評價袋中，同時教務處負責制作成電子表分類（預錄生、中考生、海航生、藝術生）保存并上傳到學校檔案室。

第二章  學籍注冊

第十條   學籍注冊是指新生學籍在省網平臺注冊。由教務處負責。

第十一條   11月份，教務處負責比對高一在校學生與辦理錄取手續學生名單，確定需在我校注冊學籍的學生，在省網平臺完成學生學籍注冊工作。

第三章   學分認定與學生綜合素質評價

第十二條   學分認定包括：語文、數學、英語、思想政治、歷史、地理、物理、化學、生物學、技術、藝術、體育、綜合實踐活動、地方課程和校本課程學分認定。學生綜合素質評價包括：寫實記錄、整理遴選、公示審核、數據上傳和材料使用等方面。

第十三條   學分認定辦法。

（一）語文、數學、英語、思想政治、歷史、地理、物理、化學、生物學9個學科必修課程學分通過普通高中學業水平考試合格性考試結果認定學分，選擇性必修課程學分通過學校組織的模塊并考學分考試（高二下學期期末考試）結果認定學分，選修課程學分通過學校組織的模塊學分認定考試結果認定學分。由年級負責統一提供成績，并組織相關學科老師上傳結果和學分。

（二）技術（或信息技術、通用技術）、藝術（或音樂、美術）、體育課程通過市教育局組織考試（考核）結果認定學分。由公共課部組織相關老師上傳結果和學分。

（三）綜合實踐活動（研究性學習、社會實踐、志愿服務）、地方課程和校本課程由班主任和指導老師根據學生實踐的登記表情況認定學分，班主任負責上傳學分。

第十四條   學生綜合素質評價由年級具體落實，教務處及相關處室協助。9月初，高一年級要組織班主任認真學習《黃岡中學學生綜合素質評價實施方案》，弄清綜合素質評價的重要意義及具體評價辦法。

（一）寫實記錄。各年級各班做好學生寫實記錄工作，做到時時清、期期清。每學期開學初，教務處負責檢查年級落實情況，年級負責檢查班級落實情況。主要記錄以下八個方面：

1、每學期期末考試結束后，班主任負責填寫綜合素質檔案中的各學科期末考試成績，每學年結束后填寫好學生評語。

2、研究性學習、時政話題研討等課程在每個課題（話題）任務完成后，將相關學習任務完成的表格和研究成果文本經指導教師鑒字認定。

3、全班性活動由班主任平時做好記載，高三5月份由班主任分類列出一覽表，每個學生一份。

4、部分同學參加的活動，如本班參與同學較多，像田徑運動會、球類運動會等，由班主任列出活動名稱、參加學生名單及成績，每個學生一份；如不同班級學生參加，像各種藝術團、文藝演出、運動隊、機器人比賽、模聯活動等，由組織方列出團體全體成員名單（注明班級）及成績，每個學生一份；如個人參加的活動，則要提供活動證明材料（可用學生成長記錄卡）。上述材料在活動結束時完成。

5、《國家學生體質健康標準》測試記錄表，每年12月份，體育老師根據測試項目完成每位學生的測試后，填寫綜合素質檔案表。每學期期末考試結束后，班主任指導學生在綜合素質檔案中填寫日常體育鍛煉及參加體育活動情況、其他應急處理方面情況。

6、學生也可自己收集自認為很出彩的課程或活動的記錄材料，以及發表的論文、社會參賽成果。

7、高三下學期3月份由學生填寫高中選課清單，班主任審核認定。

8、高三下學期5月份從省網平臺下載學分登記表，班主任審核。

（二）整理遴選。每學期末，年級要布置材料整理遴選工作。班主任指導學生整理、遴選具有代表性的重要活動記錄和典型事實佐證材料以及其他有關材料。對擬用于招生使用的材料，老師、學生要簽字確認。

（三）數據上傳。

1、每學期期末考試結束后放假前，各年級負責聯系電教處，安排時間，組織學生完成網上綜合素質評價工作，確保上傳材料與寫實記錄材料一致，教務處負責督辦。

2、相關老師在學業水平考試或學分認定考試結束后完成學分

上傳工作。教務處負責指導，年級負責檢查落實。

3、學生完成網上綜合素質評價之后，班主任要及時審核。需要其他老師審核的，班主任做好聯絡工作。

4、教務處、年級要時時關注網上數據上傳進度（至少一月兩次），及時提醒相關班級學生，確保在規定時間內完成相關工作。

第四章   學生異動管理

第十五條  休學。

（一）休學的條件：

1、學生因傷、病經醫院診斷，須停課治療、休養占一學期總課時三分之一以上者；

2、因某種特殊疾病原因，學校認定必須休學者；

3、學生休學一般以一年為期，特殊情況經學校批準可適當延長，但累計不得超過兩年。

（二）休學辦理程序：

1、辦理休學的學生需持醫院建議休學證明向班主任提出休學申請，班主任要根據學生實際，給出是否需要休學的建議，確實需要休學的，需向年級主任報告，年級主任向分管校長、校長報告，經同意后，再安排學生及家長辦理相關手續。

2、家長到教務處領取《休學申請表》，經班主任、年級主任、教務主任、校長簽字后，交給教務員辦理網上申請手續。

第十六條  復學。

（一）學生休學滿一年方可且必須辦理復學手續。

（二）要求復學的學生需持醫院建議復學證明向原班主任提出復學申請，班主任要根據學生實際，給出是否能復學的基本判斷和建議，若達到復學要求，向年級主任報告，年級主任向分管校長、校長報告，經同意后，可安排家長辦理相關手續。

（三）家長到教務處領取《復學申請表》，經原班主任、原年級主任、教務主任、校長簽字后，交給教務員辦理網上申請復學手續。

（四）辦理完成復學申請的，教務處開出復學通知單給待就讀年級，由該年級主任安排復學分班。

（五）休學滿一年而未及時辦理復學手續的，教務處要及時通知學生及家長，夠條件的，應及時辦理復學手續；不夠條件的，要辦理再休學手續。

第十七條   轉學。

（一）轉入條件。具備以下三個條件的學生可以轉入：

1、學生原就讀學校為省級示范高中且與我校辦學地位相當的地市州級以上學校（不包括縣一中）；

2、隨父母工作調動至黃州；

3、學校黨委集體研究同意。

（二）轉入程序。

1、家長到教務處領取并填寫《全國中學生轉學申請表》（以下簡稱“申請表”），校長簽同意接收意見并加蓋公章，教務處在全國中學生學籍系統（以下簡稱“學籍系統”）提出轉入申請。

2、家長持申請表到黃岡市教育局基礎教育科簽同意轉入意見并加蓋公章，同時在學籍系統進行同意轉入操作。

3、家長持申請表到原就讀學校及主管教育局簽轉出意見并加蓋公章，同時在學籍系統進行同意轉出操作。

4、轉入學生手續辦理完成后，教務處開出就讀通知單，相應年級負責安排到班就讀。

（三）轉出條件。具備下列條件之一的學生可以轉出：

 1、父母雙方工作調動離開黃岡市的；

 2、因身體等特殊原因，確實不適合在我校就讀，經學校同意的。

（四）轉出程序：

1、家長到接收學校領取《全國中學生轉學申請表》，接收學校簽同意接收的意見并加蓋公章，同時接收學校在學籍系統提出轉入申請。

2、家長持轉學申請表到接收學校主管教育局基礎教育科簽同意轉學意見并加蓋公章，同時在學籍系統進行同意轉入操作。

3、接收單位蓋章后，家長憑申請表到黃岡中學教務處領取《黃岡中學轉學審批表》，呈送班主任、年級主任、教務主任、校長簽字，最終送教務處留存。

4、教務處在申請表上簽同意轉出意見并加蓋公章，同時在學籍系統進行同意轉出操作。

5、家長持申請表到黃岡市教育局基礎教育科簽同意轉出意見并加蓋公章，同時在學籍系統進行同意轉出操作。

6、在學籍系統辦理完畢后，學生離校，班級和年級花名冊注銷轉出學生個人信息。

第十八條  退學。

（一）具有下列情形之一的學生，辦理退學手續。

1、違反學校校紀校規，學校給與勸其退學處分的；

2、觸犯國家法律的；

3、休學學生到期拒不辦理復學手續的；

4、學生休學兩年還不具備復學條件的。

（二）辦理退學的學生，需填寫《退學申請表》，交教務處存檔，同時教務員在學籍系統進行清除學籍操作。

第五章   畢業信息管理

第十九條   形成學生畢業檔案。畢業檔案包括：高考報名表，體檢表和網上畢業生檔案（含檔案封面、檔案目錄、學籍表、綜合素質評價單、學分修習登記表、體質健康登記表和畢業生登記表）。

（一）5月底，教務員負責在省網平臺鎖定畢業生檔案數據，用A4紙打印檔案（一式兩份），分發給高三年級，班主任及學生在相關表格上簽字，加蓋學校公章，其中一份裝入區招辦發放的檔案袋，一份裝入學生綜合素質評價袋。檔案袋封口粘貼封條和加蓋學校公章。

（二）根據志愿填報時間安排，高三年級組織好學生志愿填報工作，包括志愿填報書籍的發放、填報指導、填報地點的安排等。同時班主任負責發放學生畢業檔案（學生各種在校手續辦理齊全的條件下）。

（三）擬用于大學招生使用的材料，高三年級負責集中公示，教務處發放檔案袋，班主任集中封裝，加蓋學校公章。與畢業檔案一起發放給學生。

第二十條   形成學校留存檔案。留存檔案包括：學生基本信息登記表，學生畢業檔案，學生綜合素質評價檔案，學籍異動檔案，高校錄取通知書復印件等。

（一）4月-5月份，高三年級組織班主任全面整理學生綜合素質評價袋里的相關材料，若學生因招生需要提取部分綜合素質評價材料，則將這部分材料的復印件存檔，原件交學生使用。從而形成學生綜合素質評價檔案。

（二）5月底，教務處負責收齊班主任整理好的學生綜合素質檔案袋，學生畢業檔案，并裝入學生異動情況登記表，形成學生留存檔案。

（三）8月中下旬，高三班主任負責收集學生高考錄取通知書電子稿，教務處負責打印裝入學生留存檔案中，并移交給學校檔案室。

第二十一條  畢業照片留存。高三年級分班畢業合影和年級畢業合影，由年級在6月初將洗印照片和電子照片交到學校檔案室存檔。

第二十二條   畢業證辦理與發放

（一）5月底，教務員負責在省網平臺鎖定學生畢業證數據。

（二）6月初， 教務處負責到教育局領取學生畢業證，加蓋學校公章后，再送教育局驗?。由w公章），然后分發給相應班主任。

（三）畢業證與畢業檔案同時發放。

第六章   學籍管理機構設置

第二十三條   學校成立學生學籍管理委員會

組  長：校長

副組長：分管教學副校長

成  員：教務處、辦公室和公共課部等部門負責人，年級副主任，教務員。

第二十四條   教務處主要負責做好招生錄取、數據存檔、學籍注冊、畢業檔案辦理、學生異動和檔案收集等相關工作，協助年級做好學分認定工作及綜合素質評價。年級主要負責學生學分認定及綜合素質評價，同時協助教務處做好其它相關工作。公共課部負責做好《國家學生體質健康標準》測試、記錄和填寫工作，技術（或信息技術、通用技術）、藝術（或音樂、美術）和體育課程學分上傳，并協助年級完成學生數據上傳工作。辦公室負責做好檔案保管工作。