一、 學生心理檔案的用途
1.可以為學校的科學管理提供宏觀決策依據
通過為學生建立心理檔案，能及時準確地掌握和了解全校學生的心理發展規律、特點及現狀，從而為學校的科學管理提供心理學依據。如可以從中尋找導致某一部分學生發生心理障礙的原因，并從宏觀上尋找教育、預防和干預的方法；可以為學校的分班教學、個別化教學提供前提條件；可以為弱智兒童、殘疾兒童和超常兒童等特殊兒童提供鑒別、篩選和培養的措施；心理檔案所反映出來的學生興趣愛好的信息，可以為豐富課外活動、滿足學生的正當心理需求提供決策依據；同時還為從整體上評價一所學校的教育水平，提供了一套科學的評估系統，等等。
2.可以提高教師的教育教學質量及科學研究的水平
學生心理檔案的建立有助于教師更好地貫徹因材施教的原則。教師要提高教育教學質量，必須了解學生個體間的心理差異，以貫徹落實因材施教的原則。建立學生心理檔案，能直接為教師提供學生目前的心理狀況，可以使教師了解每個學生的能力差異、個性特點、心理欲求、學習心理等，為教師科學地管理和教育學生提供直接的方法，從而使教師在教育工作中能有的放矢，減少盲目性，提高針對性，進而提高教育教學質量。
學生心理檔案的建立還有助于教師加強青少年心理的研究，提高科學研究的水平。通過建立學生心理檔案，可以了解到在一定社會和教育條件下，不同年齡階段的青少年的心理發展特點和青少年所共有的心理特征，歸納出青少年存在的心理問題和產生原因，從而提出適合青少年心理特點的教育方法。另外，青少年心理是隨著社會的發展而不斷地發展的，建立學生心理檔案，可以為青少年心理研究提供第一手資料。教師可以通過對其中一系列數據的分析和概括，撰寫論文，從而提高教育科學研究的學術水平，也有助于加強對青少年心理的研究。
3.有利于加強學校的德育工作，有利于學校心理健康教育工作的開展
面對新的形勢和當代學生思想、個性特征的新變化，迫切需要建構一套新的、科學的、行之有效的德育工作內容和方法體系。近年來的教育實踐證明，心理學方法是一種行之有效的德育方法，心理健康教育已成為德育中十分重要的內容之一。學生心理檔案的建立有利于加強學校的德育工作，主要表現在：它有助于教師了解學生的心理特點和個別差異；有助于教師發現和診斷學生個人或班集體存在的心理障礙與行為困擾；有助于教師客觀地了解學生在道德認識和道德情感及行為上的發展水平，以便采取恰當的方法進行教育與管理工作；可以幫助教師有效地了解學生在特定社會環境下的政治態度、思想問題和意見要求。
4.為學生心理的健康發展提供了動態的監測手段
建立學生心理檔案，從縱向看，為學生個人心理健康發展提供了十分重要的條件。它是每一個學生心理成長的軌跡，學生可以通過心理檔案了解自己的心理狀況。在發現自己有心理問題時，就可以積極尋求心理輔導和心理咨詢，通過一段時間的調整或矯治，仍可以通過心理檔案考察效果，因此它能對每位學生個人的心理成長、心理潛能開發提供幫助，為通過心理輔導和心理咨詢解決學生心理問題和心理障礙提供了重要保證。從橫向看，學生心理檔案可以揭示教師教育教學工作中的問題，揭示學生共性心理品質的問題，能促進學校和教師更新教育觀念、轉變教育思想、改革教育方法、創設良好的學校心理環境，設法通過各種手段去進行教育和訓練，從而提高學生的心理品質，促進學生心理的健康發展。
5.有利于預防學生的心理疾病和危機事件的發生
在給學生建立心理檔案的過程中，有利于及時發現學生的心理問題，并及時進行有針對性的輔導、咨詢和治療。貫徹“防重于治”的方針，體現發展性輔導的原則。
6.有利于幫助學生了解自己的性向、興趣、能力以及所處的環境，以協調自己的學習行為，有利于生涯輔導的開展。另外還有利于學生充分發揮自己的主觀能動性，及時發現和化解自己在發展過程中的心理障礙，達到自我發展的目的。
7.有利于形成學校、家庭的教育合力。通過學生的心理檔案，可以幫助學生家長了解其孩子的心理特點，及時發現其存在的心理困擾，與教師或輔導員一起制定輔導計劃，發揮學校和家庭的雙重力量，使學生有一個良好的成長環境。
二、 學生心理檔案的內容
心理檔案的內容，是指能從中揭示或了解到的有關學生心理狀況、心理特點等的材料。學生心理檔案的內容，應盡可能全面反映學生的心理特點，從而為學校教育提供可靠準確的信息。學生心理檔案一般包括兩大方面：一是影響學生心理發展的基本資料，亦即學生基本情況，主要包括個人基本情況、家庭生活情況、學校學習生活情況及對個人生活有影響的重大社會生活事件等。二是反映學生心理狀況和心理特點的資料，主要包括智力水平、個性特征、心理健康狀況、學習心理特征、職業能力傾向類型等。具體說來，學生心理檔案內容如下：
1. 學生基本情況
學生基本情況主要是提供一些背景資料，以幫助教師深入分析學生心理，正確診斷學生問題產生的原因。主要包括如下幾個方面：
（1）個人簡介。主要包括姓名、性別、出生日期等。
（2）家庭生活環境。主要包括家庭成員的職業、文化程度、家庭的居住環境、是否獨生子女、家中排行等。
（3）個體身心健康狀況。如是否曾經做過心理咨詢、是否服用過精神干預藥物、是否有過自殺念頭、是否曾嘗試自殺等。
2. 能力狀況及其教育建議
主要是指學生的智力水平如何、智力特點怎樣，如何進行有針對性的智力訓練；學生的言語智能和數學智能水平如何，言語概括、言語推理、數學概括、數學推理、解決問題的能力分別處于哪個等級；能力傾向鑒定及創造力測量等。
3. 人格特征分析及培養建議
主要是指學生的性格類型及特征、氣質類型及特征，個性心理有哪些特征，個性心理中有哪些良好或不良的品質，怎樣進行教育，學生的興趣、態度、人際關系及品德的特點等。
4. 心理健康狀況及輔導策略
主要是指學生的心理健康水平鑒定，有無心理問題或心理障礙，程度如何，怎樣進行教育或矯治。
5. 學習心理分析及教育對策
主要是指學生的學習態度、學習方法、學習動機、學習意志力、考試心理、學習困難的診斷，學習認知因素分析、學習動力狀況分析、學習社會因素分析，怎樣優化學生的學習心理等。
6. 職業能力傾向類型分析及指導
主要是指學生的職業興趣、職業能力的診斷，分析其適合從事哪一類工作，從而為學生作升學就業指導。
7. 測評方面：
各類心理測評的資料主要包括智力、學習能力、人格、興趣、心理衛生等有關個體心理素質方面的測量資料，另外還需要一些個體社會化方面的資料，如個體對社會的認識與態度，個體的交友、人際關系情形等一些相應的調查問卷。
以上是學生心理檔案的一般內容，在建立心理檔案過程中，可以根據本校實際選擇其中的內容。
由此可見，學生心理檔案具有以下特點：
1、心理檔案是一套動態管理系統；
2、心理檔案記錄的是個體在社會適應過程中的心理活動；
3、建立心理檔案的目的是為了評估和預測行為；
4、建立心理檔案的方式主要是心理測量、成長經歷分析和行為分析。